Costo de producción es lo que te cuesta el artículo. Precio público es a cómo lo vendes. Si dejas el precio en cero, el cotizador lo calcula con tu utilidad.

Cada técnica enseña nada más lo suyo. La mano de obra es lo que te cuesta prensar, acomodar y revisar una aplicación, y aplica siempre. Si la técnica tiene un material amarrado arriba, el material lo calcula el armado con lo que de verdad se gasta del rollo y aquí ya no aparece el cobro por cm². Si no lo tiene, el cm² sigue de respaldo. Serigrafía cobra por tinta y bordado por puntada, que es como de verdad se miden. El setup se cobra una sola vez por pedido.

Aquí va lo que no se cobra por pieza sino por medida: la maquila de DTF, la lona, el vinil, el papel. La unidad es cómo lo vendes — ml es metro lineal (todo el ancho del rollo por un metro de largo) y m² es metro cuadrado. La técnica amarra el material con la técnica que lo usa, para que el armado proponga el correcto y no te ofrezca lona cuando estás imprimiendo playeras. El mínimo es lo menos que puedes cobrar y el incremento es tu escalón de venta: si cobras de diez en diez centímetros, pon 0.1. La separación entre piezas y la orilla de los bordes son lo que hace que el armado te dé un número de verdad y no uno de pizarrón. El gramaje es opcional y sólo sirve para calcular el peso.

La existencia vive en la misma tabla de Artículos, para no capturar dos veces. Aquí registras entradas y salidas, y el sistema descuenta solo cuando confirmas un pedido.

La tinta, el polvo, el hilo, las bolsas, las etiquetas. No son artículos que vendas: son los que se gastan cuando produces. Aquí van con su unidad y su existencia; abajo se amarran a los materiales, a las técnicas y a los artículos que los consumen.

Aquí se amarra. Un material por medida gasta por metro cuadrado impreso; una técnica puede gastar por pieza, por área o por mil puntadas; un artículo gasta por pieza terminada. Lo que pongas aquí se descuenta solo al confirmar el pedido.

Esto no es un cotizador: no pregunta cuántas piezas lleva el pedido. Contesta qué te cuesta hacer una y qué deberías cobrar por ella. Los precios son los mismos que ya tienes capturados, así que lo que salga aquí y lo que salga en una cotización son el mismo número.

El minuto de máquina cuesta aunque nadie lo esté viendo: luz, consumibles, mantenimiento y lo que vale la máquina repartido entre las horas que va a durar. Aquí sale el costo por hora; en la técnica escoges la máquina y al cotizar pones los minutos. La mano de obra va aparte, en cada técnica.

Tú pon lo que pagaste; el rendimiento lo pone el programa. Los promedios que trae son del oficio y sirven para arrancar, pero el tuyo siempre va a ser más exacto: en cada paso puedes calibrarlo con lo que de verdad gastaste. El resultado es un costo teórico de producción, para que sepas de dónde partir antes de ponerle precio.

La relación de lo que compraste cada mes, con el PDF y el XML que te mandó cada proveedor. Un solo botón te baja el mes completo para tu contador.

Los papeles de cada persona: contrato, identificación, altas del IMSS, renuncia. Solo tú los ves, ni ventas ni producción ni diseño, ni en la pantalla ni en la base.

Aquí se ve cuánto hay y cuánto falta, nada de precios: eso es de Compras. Marca lo que se está acabando y manda la solicitud; llega a Compras con tu nombre y la hora.

Lo que se gasta produciendo. Baja solo cuando confirmas un pedido, con lo que de verdad calculó el armado — no a ojo.

Una requisición se autoriza, se manda al proveedor y, cuando llega la mercancía, entra sola al inventario con su folio. Al pagarla se registra la salida en la caja del día.

Producción pide, Compras cotiza. Al convertirla, la solicitud se abre como requisición nueva con los renglones ya puestos: nada más le falta el proveedor y el costo.

Toca tu nombre, teclea tu clave y tómate la foto. La misma clave con la que entras al sistema. Sin foto no se registra.

Una vez cerrada, la nómina se congela: los renglones quedan como estaban ese día aunque después cambien los sueldos.

Un vale es cualquier cosa que sale del taller y tiene que quedar anotada: herramienta del almacén, o dinero de la caja para gasolina, casetas, un hotel o un material urgente. Lo levanta quien lo necesita; lo autoriza quien autoriza las compras.

Todo lo que ya se autorizó, se entregó o se comprobó. Cada uno se puede volver a abrir, imprimir y revisar su comprobante.

Administrador: todo.  Ventas: cotiza, confirma pedidos, clientes y consulta el catálogo sin poder editarlo; no ve caja ni utilidades.  Producción: solo el tablero de órdenes, donde mueve el estatus y revisa los diseños; no ve precios.

Quién ve los costos. El administrador siempre. A los demás los autorizas tú con la casilla Ve costos: sin ella ven precios, piezas y totales, pero ni el costo de producción ni la utilidad. El detalle aplicación por aplicación y el aviso de venta bajo costo son sólo del administrador. Ojo: esto esconde los números de la pantalla, no los cifra — quien sepa abrir las herramientas del navegador los puede encontrar.

Escoge tres letras y todos los documentos nuevos las llevan: cotizaciones, órdenes de producción, requisiciones de compra y la serie de tus facturas. Los folios que ya existen no se tocan — un documento que ya saliste del taller no puede cambiar de nombre.

La clave de cada persona sirve para tres cosas: que nadie entre por descuido a lo que no le toca, checar su entrada y su salida en el reloj, y volver a abrir la pantalla cuando se bloquea sola. Prende el interruptor y escríbela; se la puedes poner a quien quieras.

No es una contraseña de verdad: quien tenga el enlace de esta página puede cambiarse de usuario. Sirve contra el descuido, no contra alguien decidido. Para bloquear accesos en serio, con su propio correo y contraseña, se usa la versión instalada en tu dominio.

Las técnicas que se miden por rollo — DTF, vinil, sublimación — ya no cobran por centímetro cuadrado. El material lo calcula el armado con lo que de verdad se gasta del rollo, y aquí capturas la mano de obra: lo que te cuesta prensar, acomodar y revisar una pieza. Serigrafía y bordado no aparecen aquí porque su cobro por tinta y por puntada ya mide lo correcto.

La pantalla de cotizar es la misma en los dos modos: los mismos campos, el mismo armado, los mismos botones. Lo único que cambia es si te los enseña todos juntos o de uno en uno.

Con esto prendido, la cotización va de un paso al siguiente y no deja seguir hasta que llenes lo que falta. Cada paso que terminas se cierra solo y deja su resumen a la vista. Sirve para quien apenas entra al programa, o para el vendedor nuevo. Si ya te sabes la pantalla de memoria, déjalo apagado: así ves todo de un golpe, como hasta hoy.

El color de tu taller, como tú lo quieras ver. Lo que elijas aquí vale para ti — cada quien en el equipo puede tener el suyo sin cambiárselo a los demás.

Administrador: todo, incluidos caja, ventas, compras y ajustes. Ventas: cotiza, confirma pedidos, lleva clientes, consulta el catálogo y levanta requisiciones, sin ver caja ni utilidades. Diseño: los archivos de las órdenes y sus notas. No ve precios. Producción: el tablero de órdenes, donde mueve el estatus y baja los archivos, y la recepción del material. No ve precios.

Es el mismo programa. Lo que cambia es qué secciones se ven y cómo se llaman: un abarrotes no cotiza ni produce, pero sí cobra, sí lleva inventario y sí fía. Nada se borra al cambiar de giro: lo que esconde una edición sigue ahí si regresas a la otra.

Cada quien abre su turno con el fondo que recibe y lo entrega contando a ciegas —sin ver cuánto debería haber—. Es la única forma de saber de quién era el cajón cuando falta dinero. En la tiendita viene prendido; en el taller, apagado.